Юридические документы
Политика в отношении обработки персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных
для сайтов, форм обратной связи, чата поддержки и администрирования сайта
Виктория Феникс
| Политика описывает фактические категории данных сайта. Она не является согласием: согласие пользователя оформляется отдельно. |
|---|
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных физическим лицом Науменко Виктория Робертовна, ИНН 051269951912, применяющим специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее — Оператор).
1.2. Политика применяется при использовании сайтов Оператора, включая домен, с которого открыт документ, форм заявок, чата поддержки, личных сообщений в подключённых сообществах VK и административной панели.
1.3. Оператор руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» и иными применимыми актами Российской Федерации.
1.4. Пользователь обязан ознакомиться с Политикой до отправки формы. Согласие на обработку персональных данных запрашивается отдельно и не объединяется с офертой, согласием на рекламу или публикацию материалов.
2. Термины
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
2.2. Обработка — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, передачу, блокирование, удаление и уничтожение.
2.3. Пользователь — посетитель сайта, отправитель формы, участник переписки, заказчик либо покупатель.
3. Категории субъектов, цели, данные и сроки
| Цель | Категории данных | Основание | Срок |
|---|---|---|---|
| Ответ на вопрос и ведение диалога | Текст сообщений и вложений; имя, телефон, email — если указаны; visitor ID; дата, страница, referrer и UTM; статусы переписки | Отдельное согласие; по инициативе пользователя — действия до заключения договора | До завершения диалога и 3 года после последнего сообщения, если более длительный срок не нужен для спора |
| Обработка заявки и заключение договора | Имя, телефон, email, выбранный продукт, тариф, сумма, комментарий, источник заявки | Действия по запросу пользователя до заключения договора; исполнение договора | Срок договора и 5 лет после его завершения либо иной обязательный срок |
| Оплата и исполнение договора | Данные заказа, сумма и статус оплаты, данные чека, переписка, сведения для доступа или доставки | Исполнение договора и обязанности по закону | Не менее срока, установленного налоговым и бухгалтерским законодательством |
| Доставка Magic Box | ФИО получателя, телефон, email, адрес или пункт выдачи, состав заказа | Исполнение договора | До завершения доставки и далее в составе документов по договору |
| Работа сайта и безопасность | visitor ID, IP-адрес в оперативной памяти для ограничения частоты запросов, дата и время, URL, технические события | Законный интерес в защите сайта при соблюдении прав пользователя | IP для ограничения частоты — кратковременно; cookie visitor ID — до 1 года; журналы безопасности — до 1 года |
| Информационная или рекламная рассылка | Имя, email, телефон или идентификатор мессенджера; факт и версия согласия | Отдельное необязательное согласие | До отзыва согласия или прекращения рассылки |
4. Источники и способы обработки
4.1. Данные поступают непосредственно от пользователя через формы, чат, электронную почту, телефон и сообщения VK, а также автоматически при работе необходимых технических механизмов сайта.
4.2. Оператор обрабатывает данные смешанным способом: автоматизированно в информационных системах и неавтоматизированно при работе с обращениями и документами.
4.3. Сайт использует необходимый cookie `vf_visitor` со случайным псевдонимным идентификатором сроком до одного года для связи сообщений одного диалога. Неотправленный черновик сообщения может сохраняться локально в браузере пользователя до отправки, удаления либо очистки данных сайта.
4.4. IP-адрес используется приложением для временного ограничения частоты запросов и не включается приложением в карточку обращения. Хостинг-провайдер может вести собственные технические журналы в пределах договора и закона.
5. Специальные категории данных
5.1. Оператор не просит направлять через обычные формы диагнозы, медицинские документы, сведения о здоровье, интимной жизни, религиозных или политических взглядах и иные специальные категории персональных данных.
5.2. Если пользователь по собственной инициативе включил такие сведения в свободный текст, Оператор ограничивает их обработку первичным просмотром и удаляет либо обезличивает их, если отсутствует законное основание. Для целенаправленной обработки сведений о здоровье запрашивается отдельное согласие в форме, соответствующей статье 10 Федерального закона № 152-ФЗ.
5.3. Услуги Оператора не являются медицинской помощью, диагностикой, лечением или психотерапией и не заменяют обращение к врачу или иному лицензированному специалисту.
6. Получатели и поручение обработки
6.1. Доступ получают только Оператор и уполномоченные технические администраторы в объёме, необходимом для работы сайта и ответа пользователю.
6.2. При наличии правового основания данные могут передаваться: хостинг-провайдеру и техническим подрядчикам; оператору связи и электронной почты; VK — если диалог ведётся через VK; платёжному провайдеру — при оплате; службе доставки — для Magic Box; платформе курса или видеосвязи — если она указана в заказе; государственным органам — в предусмотренных законом случаях.
6.3. Оператор поручает обработку только при наличии договора или иного законного основания и требует конфиденциальности, безопасности и обработки по документированным целям.
7. Локализация и трансграничная передача
7.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации через сайт первичная запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение осуществляются с использованием баз данных на территории Российской Федерации.
7.2. До начала трансграничной передачи Оператор выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая оценку иностранного получателя и уведомление Роскомнадзора, когда оно обязательно.
7.3. При самостоятельном переходе пользователя по ссылке на внешний сервис обработка этим сервисом регулируется его документами. Оператор не включает такие переходы в обязательное условие согласия на обработку данных на сайте.
8. Права пользователя
8.1. Пользователь вправе получить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие, возражать против рекламы и обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
8.2. Запрос направляется на Victoriafenix8@yandex.ru с темой «Персональные данные». Для защиты от раскрытия третьему лицу Оператор вправе запросить разумные сведения, позволяющие подтвердить личность и связь заявителя с данными.
8.3. Отзыв согласия не влияет на законность обработки до отзыва. После отзыва Оператор прекращает обработку, кроме случаев, когда её продолжение допускается законом или необходимо для исполнения договора, расчётов, претензий и обязательного хранения.
9. Защита, прекращение и уничтожение
9.1. Оператор применяет правовые, организационные и технические меры: разграничение доступа, закрытые административные интерфейсы, защищённое соединение, резервное копирование, регистрацию действий, обновление программного обеспечения и контроль подрядчиков.
9.2. По достижении цели или истечении срока данные удаляются или обезличиваются, если закон не требует хранения. При подтверждённой неправомерной обработке данные блокируются и устраняются либо уничтожаются в сроки, установленные законом.
9.3. При инциденте Оператор принимает меры по локализации, оценке последствий, восстановлению безопасности и уведомлению Роскомнадзора в предусмотренных законом случаях.
10. Заключительные положения
10.1. Новая редакция применяется с даты публикации и не ухудшает условия ранее заключённого договора задним числом.
10.2. Оператор размещает актуальную Политику в свободном доступе. Существенные изменения отражаются датой редакции.
Реквизиты и контакты
| Оператор | Науменко Виктория Робертовна |
|---|---|
| Статус | Физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» |
| ИНН | 051269951912 |
| Телефон | +7 495-363-71-63 |
| Электронная почта | Victoriafenix8@yandex.ru |
| Telegram для обращений | @Repit8 |
| Сайт | https://victoriafenix.ru |